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Contratos
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En Contratos, dentro de la Configuración, viven las cláusulas y los textos legales de tus contratos. Hay un contrato por ámbito — Contrato social, Contrato público y Contrato corporativo — y cada ámbito admite un solo contrato activo a la vez. El documento de cada evento se arma con esas cláusulas más los datos del evento y de su proforma confirmada: el contrato no se redacta evento por evento.
El ámbito y la índole¶
La Índole del evento decide qué contrato imprime: Social, Pública o Corporativa llevan a su ámbito homónimo, y un evento con índole Sin Asignar — o sin índole — imprime el Contrato social. Como cada ocasión puede llevar una Índole predeterminada, en la práctica es la ocasión la que suele decidir el contrato.
Las cláusulas¶
Las cláusulas se reordenan arrastrándolas, y la numeración legal — «PRIMERO. –», «SEGUNDO. –» — se recalcula sola: insertar, mover o archivar una cláusula renumera todas las demás en el documento.
- Arrastra para reordenar: la numeración legal se recalcula sola.
- El título del documento también se edita y admite campos dinámicos.
- Previsualizar con un evento: solo ofrece eventos con proforma confirmada.
Hay dos linajes de cláusula y se despiden distinto. Las de fábrica se archivan: bajan a la lista de Cláusulas archivadas y Restaurar las devuelve a la posición que tenían. Las que creas tú — marcadas Propia — se eliminan de verdad, sin vuelta atrás.
El texto de cada cláusula se edita en su propia página. Restaurar texto original vuelve al texto con el que la cláusula nació en tu cuenta — no al de la última edición — y respeta el título: renombrar una cláusula sobrevive a la restauración del texto. Permitir salto de página dentro de la cláusula existe para las cláusulas largas; apagado, la cláusula se imprime entera en una sola página.
El Título del documento del contrato también se edita, y admite los mismos campos dinámicos que las cláusulas.
Los campos dinámicos¶
Insertar campo lista todos los campos disponibles con su ejemplo; el manual no los repite. Las reglas que el selector no cuenta:
Un campo desconocido — un {{token}} mal escrito — bloquea el guardado; no hay forma de guardar una cláusula que imprimiría un hueco. Un campo válido sin dato en el evento se imprime vacío, sin aviso.
Algunos campos son compuestos: la Frase introductoria redacta sola la presentación del cliente (persona con cédula, o institución «debidamente representada por…»), el Total en palabras convierte la cifra, y el Calendario de pagos imprime la lista de las condiciones de pago. La Garantía por daños no se escribe en el contrato: la lee del salón del evento. Y la etiqueta del documento de identidad se decide por su largo — trece dígitos imprimen «RUC», diez «Cédula».
- Los campos se insertan donde esté el cursor; uno mal escrito bloquea el guardado.
- Insertar campo lista cada campo con su ejemplo, agrupado por origen.
Las condiciones de pago¶
Los porcentajes y plazos del contrato no viven aquí sino al pie de Formas de pago: la sección Condiciones de pago, con un calendario por ámbito. Los porcentajes de cada ámbito deben sumar 100% — si no suman, no se guarda nada — y cada fila es un porcentaje más un plazo en texto libre.
Eso es lo que imprime el campo Calendario de pagos: «Primer pago: 30% del precio ($2,317.50), …» — el monto entre paréntesis sale del total de la proforma confirmada, no se escribe. La primera fila es además la fuente de los campos Anticipo (%) y Valor del anticipo.
- Los porcentajes del ámbito deben sumar 100% — si no, no se guarda nada.
- La vista previa muestra la lista tal como la imprimirá el contrato.
La vista previa¶
Previsualizar con un evento muestra el contrato con los datos de un evento real; el buscador solo ofrece eventos con proforma confirmada, porque sin ella el contrato no tiene precio ni asistentes que mostrar. La vista previa muestra el último texto guardado, no lo que estás escribiendo.
El documento¶
El contrato se descarga desde la página del evento — el botón Documentos agrupa todos los documentos del evento — y solo aparece cuando el evento está confirmado o efectuado. Los datos de precio, asistentes y forma de pago salen de la proforma confirmada; si el evento tiene liquidación, manda la liquidación.
Cuando el contrato no puede generarse, el documento lo dice en su propia página en lugar de imprimirse a medias: sin proforma confirmada, con el contrato del ámbito archivado, o con todas sus cláusulas archivadas, imprime el aviso correspondiente con el camino de vuelta.
La zona de firmas imprime las palabras genéricas «representante» y «cliente»: el nombre del representante de una institución aparece en las cláusulas — vía la Frase introductoria — no en la línea de firma.
Archivar un contrato¶
Archivar un contrato deja su ámbito vacante: los eventos de ese ámbito no pueden generar su documento legal hasta que actives otro. En el ámbito vacante puedes Restaurar un contrato archivado o crear uno nuevo desde cero: a partir del contrato de fábrica del ámbito, o como copia del contrato de otro ámbito — la copia duplica el título y las cláusulas activas, y las cláusulas de fábrica copiadas conservan su linaje, así que siguen pudiendo archivarse y restaurarse.