Referencia
Configuración
En esta página
La Configuración se abre desde el engranaje del menú superior. Sus pantallas se explican solas; esta página recoge únicamente las reglas que no están escritas en ellas.
Las tasas¶
Las tasas no se editan: se añaden. Cada tasa rige desde su fecha Vigente desde hasta que otra más reciente la reemplaza, y la tasa que se aplica a una proforma es la vigente en la fecha del evento, no en la del día en que se cotiza. Archivar una tasa la retira de la lista, pero no reescribe la historia: los eventos de fechas pasadas siguen respondiendo con la tasa que les correspondía.
- La tasa que rige es la Vigente desde correspondiente a la fecha del evento.
- No se editan: se añade una nueva o se archiva la anterior.
Archivar¶
En toda la Configuración, archivar significa lo mismo: el elemento deja de ofrecerse hacia adelante y conserva todo su pasado. Un salón o una ocasión archivados dejan de aparecer al crear eventos; un montaje, al crear hojas de función; una forma de pago, al registrar pagos. Nada de lo ya creado con ellos cambia, y Restaurar los devuelve a la lista. No existe borrar.
Los salones¶
La Garantía de un salón — el cargo mínimo por reservarlo — no es informativa: es la cifra que aparece en la cláusula de garantía del contrato de cada evento celebrado en ese salón. La Capacidad, en cambio, sí es solo informativa: Paperwork no impide vender por encima del aforo. La regla dura de los salones vive en el calendario: solo un evento confirmado puede ocupar un salón en un mismo horario.
Las formas de pago¶
Cada forma de pago tiene un Nombre, que puedes cambiar cuando quieras, y un Código, que se genera del nombre al crearla y ya no cambia nunca. El código es lo que queda grabado en cada pago registrado y lo que Reportes usa para agrupar el cobrado por método: por eso renombrar una forma de pago no rompe su historia.
Los usuarios¶
Lo que cada usuario puede ver y hacer lo deciden sus roles — Roles y permisos tiene la tabla completa. Desde Usuarios se asignan esos roles, se corrige el nombre y se retira el acceso: Desactivar cierra la puerta sin borrar el rastro, porque las proformas conservan al pie el nombre de quien las creó. Las cuentas nuevas no se crean desde esta pantalla: cada persona se registra por sí misma desde la página de registro y empieza sin roles — sin ver nada — hasta que alguien le asigna los suyos.
La meta mensual¶
En Ventas vive la Meta mensual de facturación ($), sin impuestos. Su único efecto está en Reportes: dibuja la línea de meta sobre las gráficas mensuales. Déjala vacía y la línea desaparece.