paperwork manual

Referencia

Documentos

En Documentos, dentro de la Configuración, se editan los textos de cada documento impreso. El Título del documento que escribas es el que encabeza el impreso — si tu equipo llama «Ficha de Decisiones» de otra forma, se cambia aquí. El contrato legal no está en esta lista: sus cláusulas viven en Contratos.

La proforma

La proforma impresa lleva tu Intro de la proforma arriba y tu Cierre de la proforma abajo. Los Separadores son los títulos de sección disponibles al armar una proforma — sirven, por ejemplo, para agrupar los servicios de cada día de un evento largo — y esta lista es su único origen: un separador que no exista aquí no se puede usar en una proforma.

Las fichas de la degustación

Los dos documentos de la degustación se configuran por separado y cuentan cosas distintas. La ficha de Degustación · Preparación es para la cocina: imprime todo lo marcado para probar, con casillas y sin precios. La ficha de Degustación — de fábrica, «Ficha de Decisiones» — es para el cliente: imprime solo lo confirmado tras la cata, y muestra el precio de los paquetes únicamente si activas Mostrar precios de los paquetes.

La hora adicional

Hora Adicional guarda las dos tarifas — con 48h de anticipación y en el momento del evento — y los textos que las rodean. Las cifras que escribas aquí son las que el documento imprime para todos los eventos: no se ajustan evento por evento.

Presentación, facturación y políticas

La Presentación es el saludo de la carátula que acompaña el envío de proformas por correo. Facturación guarda el texto de autorización del documento de datos de facturación. Las Políticas de Reservas se imprimen dos veces: en su propio documento y dentro de la proforma — editarlas aquí cambia ambas.