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Roles y permisos
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Cada cuenta de Paperwork lleva uno o más roles, y los roles deciden qué puede ver y hacer esa persona. Se asignan desde Usuarios, en la Configuración.
Los cinco roles¶
Sistema lo puede todo, incluidas las funciones experimentales que aún no se ofrecen al resto. Administración también lo puede todo en el trabajo diario: es el rol de quien dirige la operación. Planificación cubre la venta y la organización — eventos, clientes, proformas, hojas de función, degustaciones y correos — pero no toca el catálogo, los reportes ni la configuración. Cocina vive en su terreno: consulta eventos y hojas de función, gestiona degustaciones y mantiene las comidas. Lectura solo consulta: ve casi todo y no cambia nada.
Una persona puede tener varios roles a la vez y sus permisos se suman. Una cuenta recién registrada no tiene ninguno: hasta que alguien le asigne los suyos, no puede ver nada.
La tabla de permisos¶
| Permiso | Sistema | Administración | Planificación | Cocina | Lectura |
|---|---|---|---|---|---|
| Ver el tablero de inicio | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver los eventos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Crear y editar eventos | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Eliminar eventos | ✓ | ✓ | |||
| Ver los clientes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Crear y editar clientes | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Ver el catálogo | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Crear, editar y eliminar productos | ✓ | ✓ | |||
| Ver las comidas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Crear y editar comidas | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Eliminar comidas | ✓ | ✓ | |||
| Ver las proformas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Crear y editar proformas | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Confirmar proformas | ✓ | ✓ | |||
| Eliminar proformas | ✓ | ✓ | |||
| Ver las hojas de función | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Crear y editar hojas de función | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Eliminar hojas de función | ✓ | ✓ | |||
| Gestionar degustaciones | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Enviar proformas por correo | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Ver los envíos de proformas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Exportar a Excel | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Ver Reportes | ✓ | ✓ | |||
| Entrar a la Configuración | ✓ | ✓ | |||
| Gestionar usuarios y roles | ✓ | ✓ |
Cómo se asignan¶
En la página de cada usuario, la ficha Roles muestra los suyos y permite marcarlos o desmarcarlos con Guardar roles. Nadie puede modificar sus propios roles: siempre hace falta otra persona con el permiso de gestionar usuarios. Y cuando alguien intenta entrar donde su rol no alcanza, Paperwork lo devuelve al inicio con el aviso «No tienes permiso para acceder a esta sección».
- Los roles que ya tiene esta persona.
- Marca o desmarca y guarda; nunca sobre tu propia cuenta.