paperwork manual

Referencia

Reportes

Reportes mira tus eventos como cifras. Los controles son tres y se agotan rápido: las pestañas — Resumen, Tesorería y Ventas —, el período — de Este mes a Año anterior, o Personalizado con sus fechas Desde y Hasta — y el interruptor Incluir IVA y servicio. Lo demás de esta página son definiciones.

Los controles

Todo lo que eliges queda en la dirección de la página: copia la URL y la otra persona verá exactamente el mismo reporte, con el mismo período y el mismo interruptor. La escala de las gráficas se decide sola — semanas para períodos de hasta tres meses, meses para los más largos.

  1. El período rige todas las cifras de la página.
  2. Incluir IVA y servicio: las cifras como las paga el cliente.
  3. Cada pestaña es un área distinta: Resumen, Tesorería, Ventas.

Qué significa cada número

CifraQué cuenta
FacturadoLa liquidación de cada evento ya efectuado, contada en el mes del evento — no en el del pago.
CobradoLos pagos registrados, contados por su fecha de pago. Siempre tal como se registraron: el interruptor de impuestos no lo altera.
Por conciliarLo facturado de eventos ya efectuados cuyos pagos registrados no llegan a su liquidación. Un pago sin registrar no es una deuda: la diferencia puede significar simplemente que falta registrarlo.
CotizadoEl valor de las proformas en Propuesta, contado por el día en que se crearon.
ConfirmadoEl valor de las proformas confirmadas, con el mismo conteo.
Tasa de conversiónDe los eventos que cotizaste en el período, la fracción que llegó a efectuarse.
Ticket promedioLo facturado dividido por los eventos efectuados.

En la pestaña Ventas, la tabla por vendedor usa su propia conversión — proformas confirmadas sobre proformas generadas — y la propia página lo anota al pie.

La meta mensual

La línea de meta que cruza las gráficas mensuales sale de un solo lugar: Meta mensual de facturación ($), en la sección Ventas de la Configuración, sin impuestos. Está oculta de inicio — se enciende desde la leyenda de la gráfica — y si la meta está vacía, no existe.