Referencia
El calendario y los eventos
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El Calendario es la primera pantalla de Paperwork: cada evento aparece como un cuadro de color sobre su día, y el color del cuadro es su estado.
El calendario¶
Un evento de varios días dibuja un cuadro en cada día que abarca. Las degustaciones agendadas también salen en el calendario — en morado — aunque no son eventos: su cuadro lleva a la pestaña Degustaciones del evento correspondiente.
La leyenda, además de explicar los colores, filtra: cada entrada es un botón que oculta o vuelve a mostrar los eventos de su grupo — Confirmado / Efectuado, Propuesto / Sin proformas, Rechazado / Cancelado y Degustación. El filtro actúa por grupo completo: no es posible ocultar Rechazado sin ocultar también Cancelado.
- Cada cuadro es un evento sobre su día; uno de varios días dibuja un cuadro en cada uno.
- La leyenda filtra: cada grupo de color se oculta o se muestra entero.
Los estados del evento¶
El estado de un evento no se elige: se deriva de sus proformas. No hay ningún selector para cambiarlo; cambia cuando cambian ellas.
| Estado | Color | Cuándo |
|---|---|---|
| Sin proformas | tan | El evento existe, pero no tiene ninguna proforma (las canceladas no cuentan). |
| Propuesto | tan | Hay al menos una proforma esperando respuesta. |
| Confirmado | verde | Confirmaste una proforma. |
| Efectuado | verde | El evento confirmado llegó a su fin: la hora de Fin ya pasó. |
| Rechazado | rojo | Todas las proformas del evento fueron rechazadas. |
| Cancelado | rojo | Cancelaste la liquidación del evento. |
Efectuado sucede solo. No existe un botón para cerrar un evento: cuando pasa la hora de fin, el evento confirmado queda efectuado por sí mismo.
Cancelado también es el camino de vuelta: al cancelar la liquidación, la proforma de venta regresa a Propuesta, y si la confirmas otra vez el evento vuelve a Confirmado.
Ojo: Un evento en Propuesto no reserva el salón. Solo un evento confirmado bloquea la confirmación de otro en el mismo salón y horario.
Los estados de la proforma¶
Las proformas tienen sus propios estados, y son ellos los que gobiernan el estado del evento:
| Estado | Cuándo |
|---|---|
| Propuesta | Al crearla. |
| Confirmada | Con Confirmar. El evento pasa a Confirmado y aparece su liquidación. |
| Rechazada | Con Rechazar. |
| Cancelada | Al cancelar una liquidación. |
Solo las proformas rechazadas o canceladas pueden eliminarse; el resto del historial se conserva a propósito.
La página del evento¶
La página del evento se organiza en pestañas, y las pestañas cuentan su vida: mientras el evento no está confirmado, la única es Proformas.
Al confirmar una proforma la página se transforma. Aparecen Servicio, Degustaciones y Pagos; Proformas — hasta entonces la única interfaz — pasa al final, y la página se abre desde ahí en Servicio. La confirmación también crea la liquidación: la cuenta final del evento, que comienza como una copia de lo confirmado y crece con el evento.
Añadir Pago registra pagos contra la liquidación; ningún pago puede superar el total. En la ficha del evento, Cancelado es lo pagado hasta la fecha — el término contable, no el estado del evento.
- Al confirmar aparecen Servicio, Degustaciones y Pagos; Proformas pasa al final.
- Aquí Cancelado es lo abonado hasta hoy, no el estado del evento.
En la cabecera viven Enviar Correo y, desde la confirmación, Descargar Contrato; las cláusulas del contrato dependen de la Índole. Todos los documentos del evento — proformas, contrato, hoja de función — se comparten por enlace público: no piden sesión y no caducan, así que cualquiera con el enlace puede verlos.
Si otro evento confirmado ocupa el mismo salón en las mismas horas, la página lo advierte con un aviso rojo y desactiva Confirmar y Añadir Pago hasta que el conflicto se resuelva.
La lista de eventos¶
Lista de eventos, junto al calendario, muestra la misma información en tabla, ordenada por proximidad: primero los eventos futuros más cercanos, después los pasados más recientes. Desde la lista, Ver calendario te devuelve.
El menú superior tiene un solo lugar para estas dos pantallas: muestra Calendario o Eventos — la que hayas usado más recientemente — y recuerda tu elección por el resto de la sesión.
El buscador entiende dos tipos de búsqueda: un número (con o sin #) encuentra el evento por su identificador exacto; tres o más letras buscan sobre el nombre del evento, el cliente, el salón y la ocasión. Mientras hay una búsqueda activa, la lista se ordena por relevancia.
Exportar a Excel¶
Exportar a Excel genera un archivo con la lista y la descarga comienza sola. El enlace de descarga caduca a los diez minutos; para volver a obtener el archivo, exporta de nuevo.