Referencia
Configuración
En esta página
La Configuración se abre desde el engranaje del menú superior y reúne trece tarjetas. Sus pantallas se explican solas; esta página recoge únicamente las reglas que no están escritas en ellas. Tres tarjetas tienen página propia en este manual: Contratos, Documentos y Hojas de Función.
El buscador de la portada — Buscar en la configuración... — encuentra pantallas y campos, no registros: te lleva a la tarifa de hora adicional o a una cláusula del contrato, pero para un salón o un usuario concreto cada lista tiene su propio buscador.
- El buscador encuentra pantallas y campos — no registros.
- Cada tarjeta es un área; tres tienen página propia en este manual.
La empresa¶
Lo que escribas en Empresa viaja a los documentos: la razón social, el RUC, el representante legal y su cargo llenan los campos correspondientes de los contratos, y el logo encabeza la proforma y los demás documentos impresos. El Favicon es el ícono que la pestaña del navegador muestra a todo tu equipo.
Las tasas¶
Las tasas no se editan: se añaden. Cada tasa rige desde su fecha Vigente desde hasta que otra más reciente la reemplaza, y la tasa que se aplica a una proforma es la vigente en la fecha del evento, no en la del día en que se cotiza. Archivar una tasa la retira de la lista, pero no reescribe la historia: los eventos de fechas pasadas siguen respondiendo con la tasa que les correspondía.
- La tasa que rige es la Vigente desde correspondiente a la fecha del evento.
- No se editan: se añade una nueva o se archiva la anterior.
Archivar¶
En toda la Configuración, archivar significa lo mismo: el elemento deja de ofrecerse hacia adelante y conserva todo su pasado. Un salón o una ocasión archivados dejan de aparecer al crear eventos; una forma de pago, al registrar pagos; un campo de hoja, en las hojas de función nuevas. Nada de lo ya creado con ellos cambia, y Restaurar los devuelve a la lista. No existe borrar.
Los salones¶
La Garantía de un salón — el cargo mínimo por reservarlo — no es informativa: es la cifra que el contrato imprime en su cláusula de garantía por daños para cada evento celebrado en ese salón. La Capacidad, en cambio, sí es solo informativa: Paperwork no impide vender por encima del aforo. La regla dura de los salones vive en el calendario: solo un evento confirmado puede ocupar un salón en un mismo horario.
Las ocasiones¶
Cada ocasión puede llevar una Índole predeterminada: al elegirla en un evento nuevo, la índole se asigna sola. No es un dato cosmético — la índole decide qué contrato imprime el evento y qué calendario de pagos aparece en su cláusula de forma de pago — y la ocasión decide, además, qué campos muestra su hoja de función.
Las formas de pago¶
Cada forma de pago tiene un Nombre, que puedes cambiar cuando quieras, y un Código, que se genera del nombre al crearla y ya no cambia nunca. El código es lo que queda grabado en cada pago registrado y lo que Reportes usa para agrupar el cobrado por método: por eso renombrar una forma de pago no rompe su historia.
En esta misma pantalla viven las Condiciones de pago — los porcentajes y plazos que el contrato imprime en su cláusula de forma de pago. Son materia del contrato y se explican en su página.
Los usuarios¶
Lo que cada usuario puede ver y hacer lo deciden sus roles — Roles y permisos tiene la tabla completa. Las cuentas nuevas nacen de una invitación: Invitar usuario pide el correo y los roles, y la persona recibe un enlace para crear su contraseña, de modo que entra ya con los permisos que le diste. El rol Sistema solo puede concederlo alguien que ya lo tiene.
Desactivar cierra la puerta sin borrar el rastro: las proformas conservan al pie el nombre de quien las creó.
Las comunicaciones¶
Los textos que Paperwork envía por ti viven en Comunicaciones: el mensaje de WhatsApp y los cinco correos — el de proformas y los cuatro de cuentas. Los campos entre llaves se reemplazan al enviar, y dejar un texto vacío no lo apaga: restaura el texto de fábrica. El Mensaje predeterminado de WhatsApp se abre pre-cargado en el botón de WhatsApp de Clientes, Eventos y Proformas; vacío, el botón abre la conversación sin texto.
La apariencia¶
El Tema y los Elementos por página de esta pantalla valen para toda la empresa, no para tu navegador. Cada usuario puede imponer su propio tema desde el menú de usuario — su preferencia es personal, vive en ese navegador y gana sobre la de Apariencia; elegir ahí Predeterminado la borra y vuelve a mandar la de la empresa.
El personal¶
El Personal — meseros y cocineros — no entra a la aplicación: es la lista de la que las hojas de función toman al capitán de meseros.
La meta mensual¶
En Ventas vive la Meta mensual de facturación ($), sin impuestos. Su único efecto está en Reportes: dibuja la línea de meta sobre las gráficas mensuales. Déjala vacía y la línea desaparece.